O que é Desenvolvimento de Coleções?
No contexto da Biblioteconomia, Desenvolvimento de Coleções refere-se ao processo contínuo de planejamento, aquisição, organização e avaliação de materiais informacionais, como livros, periódicos, bases de dados, filmes, entre outros, para atender às necessidades informativas do público-alvo de uma biblioteca ou centro de documentação. Esse processo envolve diversas atividades, como:
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Planejamento e Política de Aquisição: Definição de critérios e diretrizes para a escolha dos materiais, considerando o perfil da comunidade atendida, as demandas de pesquisa, e os objetivos institucionais da biblioteca.
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Aquisição: A aquisição de materiais pode ser feita de diversas formas, como compra, doação, troca ou empréstimo interbibliotecas. O processo deve ser feito de acordo com as diretrizes estabelecidas no planejamento.
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Organização e Catalogação: Os materiais adquiridos precisam ser organizados de maneira eficiente, utilizando sistemas de catalogação que possibilitem o acesso rápido e preciso às informações. Isso envolve classificação, indexação e criação de registros bibliográficos.
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Avaliação da Coleção: Regularmente, as coleções devem ser avaliadas quanto à sua relevância, atualidade e utilização. Isso pode envolver a retirada de materiais obsoletos, a atualização de conteúdos ou a adição de novas aquisições para suprir lacunas identificadas.
O objetivo principal do Desenvolvimento de Coleções é garantir que a biblioteca tenha materiais relevantes e de qualidade que atendam às necessidades de seus usuários, seja no âmbito acadêmico, profissional, ou recreativo.
O Desenvolvimento de Coleções na UFJ
O Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Jataí (SIBI/UFJ) adota uma Política de Desenvolvimento de Coleções (PDC) estruturada para assegurar que seus acervos atendam de forma eficaz às necessidades informacionais de sua comunidade acadêmica. Essa política abrange diversas etapas, desde a seleção criteriosa de materiais até a avaliação contínua das coleções.
Formação do Acervo
O acervo do SIBI/UFJ é constituído por materiais diversificados, incluindo livros, periódicos, e recursos multimídia, adquiridos por meio de compra, doações, permutas e depósito legal. A formação do acervo visa:
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Atender aos cursos oferecidos pela UFJ: Selecionando materiais que suportem as atividades de ensino, pesquisa e extensão.
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Assegurar a qualidade e relevância: Mantendo coleções atualizadas e alinhadas às demandas da comunidade acadêmica.
Critérios de Seleção
A seleção de materiais considera:
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Necessidades curriculares: Alinhando-se aos Projetos Pedagógicos de Cursos (PPCs).
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Relevância e atualidade: Prioritizando obras que contribuam significativamente para o desenvolvimento acadêmico.
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Estado de conservação: Substituindo materiais danificados ou obsoletos.
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Diversidade de formatos: Incluindo diferentes tipos de materiais para atender a variados perfis de usuários.
Políticas de Aquisição
As aquisições podem ocorrer por:
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Compra: Realizada com base no planejamento orçamentário e nas necessidades identificadas.
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Doações: Aceitas desde que atendam aos critérios de relevância e qualidade estabelecidos.
Materiais não alinhados aos objetivos institucionais ou que apresentem conteúdo inadequado são criteriosamente avaliados para possível descarte.
Procedimentos Operacionais
O SIBI/UFJ mantém um fluxo contínuo de avaliação e atualização de suas coleções, garantindo que os materiais disponíveis sejam pertinentes e de alta qualidade. A equipe bibliotecária realiza periodicamente:
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Análise de uso: Identificando materiais pouco requisitados ou desatualizados.
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Desbaste e descarte: Eliminando itens que não contribuem mais para os objetivos acadêmicos da universidade.
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Restauração e conservação: Preservando materiais de valor histórico ou acadêmico significativo.
A implementação eficaz dessa política assegura que o SIBI/UFJ ofereça um acervo de alta qualidade, alinhado às necessidades de sua comunidade acadêmica e às diretrizes institucionais.
Tiago Cordeiro de Moura
Bibliotecário-Documentalista
Coordenador de Desenvolvimento de Coleções